rolig automation — manuelt arbejde, væk.
ai- og procesautomatisering: dokumenter, ordrer, fakturaer, forespørgsler og rapporter klarer sig selv — med et menneske præcis der, hvor dømmekraft skal bruges.
hver time, hvor nogen kopierer data mellem systemer, betaler du to gange — én gang i løn og én gang i fejl. vi tager de processer, jeres team gentager, og lader dem køre, uden at nogen holder øje.
vi begynder med at tælle: hvor ofte hvert trin sker, hvor lang tid det tager, og hvad det koster, når det går galt. det tal afgør, hvad vi automatiserer — ikke hvad der lyder moderne.
Samarbejdsform: tjek → projekt + care. Priser fra 8.500 kr, ekskl. moms.
Pakker: første proces fra 8.500 kr — én proces, væk fra dit teams hænder. · arbejdsgang fra 19.000 kr — flere processer, én kæde. · driftsmotor fra 39.000 kr — baglandet kører af sig selv.
første proces indeholder: procesanalyse: trin, hyppighed, timer, prisen på fejl; én proces automatiseret hele vejen igennem; forbundet til de systemer, I allerede bruger; alarmer og en manuel reserveløsning, hvis noget stopper; målt: timer før, timer efter.
arbejdsgang indeholder: tre til fem processer samlet i ét flow; ai til de trin, der kræver at læse, skrive eller vurdere; godkendelsespunkter, hvor et menneske skal skrive under; et dashboard, der viser, hvad der kørte, hvad der stoppede og hvorfor; dit team lært op i at køre det uden os.
driftsmotor indeholder: hele kæden: henvendelse → tilbud → ordre → faktura → rapport; en ai-assistent, der svarer ud fra jeres egne dokumenter; integrationer til regnskab, lager og webshop; regler for undtagelser, så det skæve aldrig slipper stille igennem; månedlig gennemgang af, hvad der skal automatiseres næste gang.
dokumenter & fakturaer (fra 8.500 kr): indgående fakturaer, kontrakter, fragtbreve og formularer læses, tjekkes mod jeres egne data, arkiveres og sendes videre — også dem, der kommer som et foto af et stykke papir.
henvendelser & svar (fra 6.500 kr): henvendelser fra hjemmesiden, e-mail og formularer sorteres, beriges, besvares med et første svar og lægges foran den rigtige person med alt, hvad der skal til for at beslutte.
data mellem systemer (fra 11.000 kr): ordrer, lager, priser, kunder og betalinger flytter sig selv mellem webshop, regnskab og lager — med en kontrol af, at begge sider faktisk er enige.
rapporter & dashboards (fra 6.000 kr): de tal, du samler i hånden hver måned, samlet uden dig: én skærm, der opdaterer sig selv, med de samme tal, som din revisor ser.
ai-assistent på jeres egen viden (fra 13.000 kr): en assistent, der svarer ud fra jeres dokumenter, prislister og procedurer — og siger, at den ikke ved det, i stedet for at finde på. brugbar til oplæring, support og tilbud.
kontroller & undtagelser (fra 5.000 kr): den stille del: regler, der fanger en forkert pris, en manglende underskrift eller en ordre, der er gået i stå, og lægger dem foran et menneske, før kunden opdager det.
tæl først: vi sætter os sammen med dem, der udfører arbejdet, og måler det: hvor ofte hvert trin sker, hvor lang tid det tager, hvad en fejl koster. den tabel afgør, hvad der bliver automatiseret — og hvad vi lader være, fordi det ikke kan betale sig.
ét flow, kørende på en uge: vi begynder med én proces og sætter den i drift hurtigt, ved siden af den manuelle måde. du sammenligner de to på rigtigt arbejde, før noget bliver slukket.
et menneske bliver, hvor vurderingen er: godkendelser, undtagelser og alt, der rører ved penge, har et menneske i loopet fra begyndelsen. maskinen forbereder beslutningen; den tager den ikke.
overdraget, ikke holdt som gidsel: hvert flow er beskrevet i et almindeligt sprog, kører på konti registreret i dit navn og kommer med den manuelle reserveløsning. du kan opsige aftalen og beholde alt kørende.
Forbindes med: regnskab: fakturaer ind og ud, uden at taste om; webshop og lager: ordrer, beholdning og priser, der stemmer; crm og e-mail: hver samtale på det rigtige kort; dokumenter og drev: arkiveret der, hvor dit team allerede kigger; bankudtræk og betalingsbekræftelser; alt kører på konti registreret i dit navn — du beholder nøglerne.
Månedlige planer: overvågning 1.400 kr/md · fuld vedligeholdelse 3.400 kr/md · individuel — pris efter en samtale
Resultater: 5–40 timers manuelt arbejde tilbage om ugen; færre tastefejl i fakturaer og ordrer; rapporter klar før mødet, ikke bagefter.