rolig systems — ét system, hele virksomheden arbejder i.
erp- og crm-implementering: salg, indkøb, lager, produktion, projekter, økonomi, medarbejdere og en kundeportal — ét sted, med servere og backup bag.
de fleste mindre virksomheder kører på seks systemer, der ikke taler sammen, og et regneark, der holder hullerne sammen. vi indfører ét system, hvor en forespørgsel bliver til et tilbud, en ordre, en levering, en faktura og en rapport, uden at nogen taster det om.
det er ikke en licens, du lejer for evigt: systemet kører på din egen server, dataene er dine, og det månedlige beløb dækker drift, opdateringer og de mennesker, der svarer, når noget er galt.
Samarbejdsform: projekt + månedligt. Priser fra 9.500 kr, ekskl. moms.
Pakker: grundlag fra 9.500 kr — grundinstallationen, i drift på uger. · virksomhed i drift fra 22.000 kr — hele driften, ikke bare papirarbejdet. · komplet system fra 39.000 kr — kunder og leverandører også inde i det.
grundlag indeholder: ét selskab, ét lager, jeres egen kontoplan; salg, indkøb og lager, der virker hele vejen igennem; kunder, leverandører og varer flyttet fra jeres filer; brugere, roller og hvem der må se hvad; oplæring af teamet og en skriftlig overdragelse.
virksomhed i drift indeholder: produktion med styklister og arbejdsordrer, eller projekter med tidsregistrering; godkendelsesregler: hvem skriver under på hvad, og over hvilket beløb; regnskabet lukket inde i systemet: moms, bank, afstemning; de rapporter, jeres ledelse rent faktisk beder om; dokumenter og priser genereret fra ét sæt skabeloner.
komplet system indeholder: crm med pipeline, aktiviteter og prognoser; selvbetjeningsportal: ordrer, dokumenter, status, henvendelser; forbundet til jeres webshop, bank og revisor; automatiseringer af de trin, ingen bør lave i hånden; jeres egne skærmbilleder og felter, hvor standarden ikke passer.
salg & crm (fra 9.500 kr): henvendelse → tilbud → ordre → levering → faktura i én kæde, med pipeline, aktivitetshistorik og prognoser. hver samtale ligger på kundekortet i stedet for i nogens indbakke.
indkøb & leverandører (fra 7.500 kr): rekvisitioner, ordrer, modtagne varer og leverandørfakturaer matchet mod dem. du kan se, hvad der er bestilt, hvad der er kommet, og hvad der stadig skyldes, uden at spørge nogen.
lager & lokationer (fra 8.500 kr): flere lagre, batches og serienumre, optællinger, reservationer og bevægelseshistorik. tallet på skærmen passer med hylden.
produktion eller projekter (fra 12.000 kr): styklister, arbejdsordrer, operationer og kapacitet for dem, der producerer; opgaver, timesedler og dækningsbidrag per projekt for dem, der sælger timer.
regnskab & økonomi (fra 11.000 kr): jeres egen kontoplan, moms, flere valutaer, bankafstemning, anlægsaktiver og en månedsafslutning, der lukkes inde i systemet — med et udtræk, jeres revisor accepterer.
medarbejdere & tid (fra 6.500 kr): medarbejdere, ferie, udlægsafregning, arbejdstid og godkendelserne omkring det, så det fælles regneark endelig kan gå på pension.
kunde- & leverandørportal (fra 8.500 kr): et login, hvor jeres kunder ser deres ordrer, dokumenter og saldi og selv kan oprette en henvendelse — de samme data som indenfor, uden et telefonopkald.
rapporter & rettigheder (fra 5.500 kr): dashboards per rolle, de rapporter ledelsen beder om, og regler for hvem der må se eller godkende hvad. sporbarhed på hver ændring.
vi kortlægger, før vi installerer: to workshops: hvordan arbejdet faktisk flyder i dag, hvilke dokumenter der betyder noget, og hvad der ikke må ændres. du får kortet, også hvis du stopper der.
jeres data, flyttet ordentligt: kunder, leverandører, varer, priser, lager og åbne poster kommer med over og bliver tjekket mod jeres nuværende tal, før nogen arbejder i det nye system.
i drift på uger, ikke kvartaler: grundpakken går i drift først og tjener sig hjem, mens resten bliver bygget. ingen atten måneders projekter, hvor intet virker før til sidst.
på jeres server, i jeres navn: systemet kører på infrastruktur registreret til jer, databasen er jeres at eksportere hvilken som helst dag, og det månedlige beløb køber hosting og mennesker — ikke tilladelse til at bruge jeres egne data.
Forbindes med: jeres webshop: ordrer, lager og priser i begge retninger; bankkontoudtog og matchning af betalinger; det udtræk, jeres revisor allerede arbejder med; e-fakturering og de dokumenter, myndighederne forventer; e-mail og kalender på kundekortet; fragt- og kurertjenester til labels og sporing.
Månedlige planer: sky 900 kr/md · vedligeholdelse 2.200 kr/md · individuel — pris efter en samtale
Resultater: ét tal alle stoler på, ikke seks udgaver af det; en ordre bliver til en faktura uden at blive tastet om; månedsafslutning på timer, ikke dage.